QM-Funktionen von PraxiZert®III
Die zugrundeliegende Norm ISO 9001:2000 stellt an das
einzurichtende QM-System Forderungen, die erfüllt sein müssen, wenn von einem
sachgerechten und transparenten System gesprochen werden können soll, daß die
Voraussetzung für eine externe Zertifizierung erfüllt. Zu den Grundprinzipien
eines solchen Systems gehören u.a.:
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Transparenz |
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Dokumentation |
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Rückverfolgbarkeit |
Hieraus ergeben sich eine Reihe von Pflichten für das
Unternehmen, wenn die Forderungen nachweisbar erfüllt sein sollen. Diese
Pflichten des QM sind in die Programmsystematik eingearbeitet, so daß der
Anwender entweder an seine Pflichten erinnert wird oder ein Abweichen von den
normgebundenen Pflichten im System von vornherein unterbunden wird. Zu den so
eingearbeiteten QM-Funktionen gehören u.a.
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Passwortbindung von Funktionen |
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Journalführung |
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Pflichtablauf bei Prüfen und Freigabe von Dokumenten |
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Überwachung der Gültigkeitsdauer von Dokumenten |
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Automatisierte Versionsbildung der Dokumente |
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Automatisierte Lenkung der Dokumente |
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Interne Audits |
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QM-Kalender zur Terminüberwachung und Terminvorgabe. |
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Formatvorgaben und Beispiele für die geforderten QM-Berichte |
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Integriertes Qualitäts-Management-Handbuch |
Zur Arbeitserleichterung und zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit
wurden in PraxiZert®III u.a. neu eingearbeitet.
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Erweiterter Stellenplan mit Funktionszuordnung |
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Erweiterte Passwortsystematik |
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Unbegrenzte Bildung von Arbeitsgruppen |
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Sichere Ablage von vertraulichen Dokumenten (Personal, Finanzen etc.) |
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Volle Protokollierbarkeit (Papierloses QM) |
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Führung von Journalen (Wer hat wann was gemacht im QM) |
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Darstellung der Verknüpfung von Prozessen |
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Zuordnung und Anbindung von mitgeltenden Unterlagen, MGU (formatunabhängig) |
PraxiZert®III ermöglicht Ihnen die
problemlose Einbindung von QM in Ihre Praxis. PraxiZert®III wurde
entwickelt von Vertragsärzten für Vertragsärzte. Ihre Probleme sind auch
unsere Probleme. Oberster Grundsatz bei der Entwicklung von PraxiZert®III war,
durch die Gestaltung des Systems weitgehend sicherzustellen, daß die Belastung
der Praxisressourcen überschaubar bleibt. QM bedeutet u.a. Dokumentation
und die Dokumentation soll Nutzen bringen für das Unternehmen. Dokumentation
darf keinesfalls „Strafe“ sein.
Dies zu realisieren, hilft Ihnen PraxiZert®III.
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