 |
|
Praxizert® - Screenshots |
| |
 |
|
01. Eingangs und
Eröffnungsbild des EDV-gestützten Volltext-QMS PraxiZert®III |
 |
|
|
|
|
 |
|
02. Qualitäts-Management-Handbuch
(QMH):
Sie erkennen eine Aufteilung des Bildschirmes im Vollbild in zwei
Bereiche. Im linken Drittel findet sich das Navigationsboard von PraxiZert®III
mit dem Verzweigungsbaum für die hinterlegten Dokumente. In den
rechten 2/3 des Bildschirmes ist das Dokumentenfenster eingeblendet,
in welchem die jeweils aufgerufenen Dokumente sichtbar werden (Hier:
Word, read only). Aufgerufen sehen Sie in der Abbildung ein Dokument
aus dem QMH. Das Programm arbeitet im QMB-Passwort-Modus. |
|
|
|
|
|
 |
|
03. Dokumentation:
Analog
zu Abb. 02, ein Beispiel für die Prozeß-Dokumentation. |
|
|
|
|
|
 |
|
04. Hilfe:
Das QMS PraxiZert®III für
die Arztpraxis enthält für die meisten der enthaltenen Dokumente
ein direkt aufrufbare Hilfe. Die Hilfe enthält i.d.R. Bemerkungen
zur QM. Hilfen zur Bedienung des EDV-Programms finden sich in einem
EDV-Handbuch, das über die MGU-Verknüpfung ebenfalls als
Datei direkt eingesehen werden kann. |
|
|
|
|
|
 |
|
05. Dokumente:
Zur
Veränderung und Bearbeitung kann mit dem Schalter „Editor“
in den Word-Modus gewechselt werden, erkennbar an der Word-Befehlsleiste.
In diesem Modus stehen alle Funktionen des Dokumentationsprogramms
(hier: MS-Word®) zur Verfügung. |
|
|
|
|
|
 |
|
06. Korrektur:
Mit
der Funktion „Korrektur“ können die Titelzeilen (Datenbank)
der hinterlegten Dokumente geändert bzw. angepasst werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
07. Mitgeltende
Unterlagen (MGU):
Im Anwendungsordner von PraxiZert®III
können in einem besonderen Ordner „MGU“ Mitgeltende
Unterlagen (Gesetze, Verordnungen, Fachinformationen, Graphiken etc.)
in Dateiform abgelegt werden. Mit der Programmfunktion „MGU“
können diese Dateien mit dem Ausgangsdokument des QMS verknüpft
werden und so direkt aufgerufen werden. Das Beispiel zeigt hier eine
Verknüpfung mit dem EDV-Handbuch. |
|
|
|
|
|
 |
|
08. Verknüpfungen:
Die
ISO schreibt vor, die Beziehungen und Verknüpfungen von Prozessen
im Unternehmen darzustellen und sichtbar zu machen (Qualität
entsteht u.a. durch verknüpfte Prozesse). Mit der Funktion „Verknüpfungen“
können verknüpfte Prozesse bezogen auf einen Ausgangs-Prozesses
dargestellt werden und getrennt sichtbar gemacht werden (s.a. Abb.
09). |
|
|
|
|
|
 |
|
09. Verknüpfungen
darstellen:
Die mit der Funktion „Verknüpfungen“
einem Ausgangs-Prozeß zugeordneten Prozessdokumente können
getrennt im Verzweigungsbaum dargestellt werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
10. Zuordnung
und Arbeitsgruppe:
Zur Strukturierung und Verteilung der Arbeit
im QMS und zur Verteilung der festgelegten Zuständigkeiten und
Verantwortungen wurde das Instrument der Arbeitsgruppen geschaffen.
Arbeitsgruppen werden thematisch definiert. Der Arbeitsgruppe können
Mitarbeiter und Prozesse (Dokumente) nach Wahl und Vorstellungen des
Anwenders (QMB) frei zugeordnet werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
11. Journal:
Alle im QMS PraxiZert®III an
den Dokumenten vorgenommenen Veränderungen und Bearbeitungsmaßnahmen
werden über die Funktion Journal automatisch dokumentiert (Rückverfolgbarkeit). |
|
|
|
|
|
 |
|
12. Version:
Freigegebene Dokumente erhalten eine Versionsnummer. Nicht
mehr gültige Dokumente müssen aufbewahrt werden (Rückverfolgbarkeit).
Dies erledigt PraxiZert®III für Sie
automatisiert. Mit der Funktion „Version“ können
alte Versionen der Dokumente angesehen werden und auch ggf. „reaktiviert“
werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
13. Neues Dokument:
Die Prozeß-Dokumente in PraxiZert®III
sind änderbar und es können neue Dokumente in die Systematik
eingefügt werden. Das zuletzt aufgerufene Dokument dient als
Orientierung beim Vorschlag für die Systemnummer des neuen Dokumentes.
Andere Dokumentenarten sind nach Vorgabe des Anwenders anwählbar
und werden in die Systematik eingepasst. |
|
|
|
|
|
 |
|
14. Hilfsmittel:
INFO-Datenbank: PraxiZert®III
enthält 5 kleine Datenbanken, die frei editierbar sind und zum
INFO-Daten-Zentrum für die Praxis, nach Maßgabe des Anwenders,
ausgebaut werden können. |
|
|
|
|
|
 |
|
15. Stellenplan
/ Personal:
Im Stellenplan werden die Personaldaten und Funktionen
gesammelt und gepflegt, auf die in der Prozeß-Dokumentation
Bezug genommen wird. Hier werden auch im QMB-Modus die Passwörter
für die Mitarbeiter vergeben und ggf. geändert. Im Impfstatus
können die Impfpläne und Impfmaßnahmen für die
Praxismitarbeiter(innen) dokumentiert werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
16. Stellenplan
/ Arbeitsgruppe:
Aus dem Stellenplan werden die Arbeitsgruppen
definiert und die Mitglieder der Arbeitsgruppen werden aus der Personalübersicht
zugeordnet. |
|
|
|
|
|
 |
|
17. Praxisdaten:
In
den Praxisdaten werden zusammen mit der Freischaltung des Programms
die Einstellungen für das Eingangsbild, die Druckköpfe etc.
vorgenommen. |
|
|
|
|
|
 |
|
18. Protokolle:
PraxiZert®III soll das papierlose
QM ermöglichen. Mit der Funktion Protokolle können Prozeß-Protokolle
und QS-Protokolle angefertigt, systematisiert und zugeordnet archiviert
werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
19. Kalender /
Termine:
Mit dem QM-Kalender kann das QM nach Terminen und
Pflichten organisiert werden. Die Zuordnung von Termin-Kategorien
ermöglichen eine Strukturierung der Termine. Regelmäßig
wiederkehrende Termine und Anlässe können repetierend eingestellt
werden. |
|
|
|
|
|
 |
|
20. Kalender /
Archiv:
Erledigte Termine werden nach der Kennzeichnung als
„erledigt“ archiviert. So ist eine durchgehende Dokumentation
der QM-Arbeiten und QM–Pflichten gewährleistet und können
bei externen Audits vorgewiesen werden. |
|
|
|
|
|
|
|
